Главная - Наши услуги - Цифровая бизнес-архитектура
Цифровая бизнес-архитектура: организационное моделирование в Business Studio
Мы превратим лицензии в рабочий инструмент вашей команды
Научим вашу команду самостоятельно работать в Business Studio
За 2−3 месяца сотрудники освоят программу с поддержкой экспертов и закрепят навыки на реальном процессе вашей компании
По итогам проекта у команды будут описанный пилотный процесс, заполненные справочники и знания для дальнейшего моделирования и развития бизнес-архитектуры
По итогам проекта у команды будут описанный пилотный процесс, заполненные справочники и знания для дальнейшего моделирования и развития бизнес-архитектуры
[Результат внедрения]
Что получит ваша компания
Подготовим программу и команду к самостоятельной работе с бизнес-процессами
[01] Установленную и настроенную программу Business Studio
[02] Обученных руководителей, понимающих преимущества процессного управления
[03] Обученных бизнес-аналитиков, умеющих работать в программе
[04] Описанный пилотный процесс (до 3 уровней детализации)
[05] Заполненные справочники в объёме, необходимом для пилотного проекта
[06] Команду, готовую самостоятельно развивать базу знаний компании
[Наш подход]
Почему стоит внедрять Business Studio с нами
Объединяем опыт внедрения, обучение и практическую работу на процессах вашей компании
[Наш подход]
Почему стоит внедрять Business Studio с нами
Объединяем опыт внедрения, обучение и практическую работу на процессах вашей компании
Следующие задачи не входят в его объём и требуют отдельного проекта:
- Описание всех процессов компании
- Консалтинг по оптимизации и улучшению процессов
- Детальное обследование компании
- Разработка регламентов и должностных инструкций
- Проведение интервью со всеми сотрудниками
- Создание полной базы знаний компании
Если вам нужны эти услуги — мы предложим отдельный консалтинговый проект.
Внедрение Business Studio — это про быстрый старт и передачу навыка, а не про тотальное описание компании.
[Сроки]
Сколько времени займёт внедрение
Проект рассчитан на два месяца: пять недель основной работы и три недели консультационного сопровождения
-
Общая длительность:2 месяца -
Активная фаза:5 недель -
Консультационная фаза:3 недели
[Этапы работы]
Как проходит внедрение Business Studio
Семь этапов от подбора лицензий и установки программы до самостоятельной работы команды с поддержкой экспертов
3 рабочих дня, без учёта времени на закупку
Подбираем оптимальную конфигурацию лицензий:
Подбираем оптимальную конфигурацию лицензий:
- Определяем количество рабочих мест для аналитиков
- Выбираем тип лицензий (персональные или конкурентные)
- Подбираем подходящую редакцию программы
- Настраиваем серверную часть (если требуется)
- Устанавливаем программу на рабочие места
- Проверяем корректность установки и доступов
Проводим курс по бизнес-моделированию и демонстрируем возможности Business Studio:
Формат: 2 рабочих дня по 8 часов или 4 рабочих дня по 4 часа
Результат: руководители выходят на уровень процессного управления и могут обеспечить управленческий цикл по процессам
- Что такое бизнес-архитектура и зачем она нужна
- Возможности Business Studio для управления процессами
- Как читать схемы процессов и организационные модели
- Как использовать программу для принятия управленческих решений
- Как внедрять, контролировать и улучшать процессы
- Обзор отчётности и аналитики в программе
Формат: 2 рабочих дня по 8 часов или 4 рабочих дня по 4 часа
Результат: руководители выходят на уровень процессного управления и могут обеспечить управленческий цикл по процессам
Обучаем бизнес-аналитиков практической работе в Business Studio:
Результат: бизнес-аналитики владеют инструментом и готовы описывать процессы
- Интерфейс и навигация в Business Studio
- Создание и описание бизнес-процессов в нотациях: IDEF0, VAD, BPMN 2.0, EPC, CFFC
- Заполнение справочников (роли, документы, системы, показатели)
- Создание отчётов и выгрузок
- Настройка прав доступа
- Лучшие практики моделирования
Результат: бизнес-аналитики владеют инструментом и готовы описывать процессы
2 рабочих дня
Заполняем базовые справочники Business Studio данными компании, необходимыми для пилотного описания бизнес-процессов:
Заполняем базовые справочники Business Studio данными компании, необходимыми для пилотного описания бизнес-процессов:
- Организационная структура
- Документы
- Информационные системы
- Показатели
- Товарно-материальные ценности
- Другие справочники по необходимости
10 рабочих дней
Совместно определяем 1 пилотный процесс верхнего уровня для описания в нотациях IDEF0 или VAD с декомпозицией не более чем на 2 уровня и выборочно 2-3 процесса низшего уровня в нотациях BPMN 2.0 / EPC / CFFC, лежащих в границах процесса верхнего уровня.
Бизнес-аналитики вашей компании под нашим методическим сопровождением:
Важно:
1) Мы не описываем процессы за вас, а учим вас это делать самостоятельно.
2) Не разрабатывается полный реестр – это отдельная задача и планомерная работа в течение 2-4 месяцев.
3) В рамках пилотной работы не моделируются все процессы компании.
Результат: 1 пилотный процесс верхнего уровня и 2-3 процесса низшего уровня как эталонные примеры для дальнейшей работы
Совместно определяем 1 пилотный процесс верхнего уровня для описания в нотациях IDEF0 или VAD с декомпозицией не более чем на 2 уровня и выборочно 2-3 процесса низшего уровня в нотациях BPMN 2.0 / EPC / CFFC, лежащих в границах процесса верхнего уровня.
Бизнес-аналитики вашей компании под нашим методическим сопровождением:
- Проводят интервью с участниками процесса
- Моделируют процесс
Важно:
1) Мы не описываем процессы за вас, а учим вас это делать самостоятельно.
2) Не разрабатывается полный реестр – это отдельная задача и планомерная работа в течение 2-4 месяцев.
3) В рамках пилотной работы не моделируются все процессы компании.
Результат: 1 пилотный процесс верхнего уровня и 2-3 процесса низшего уровня как эталонные примеры для дальнейшей работы
2 рабочих дня
Настраиваем возможность для всех сотрудников просматривать созданные материалы:
Для Business Studio 6:
Результат: сотрудники компании могут просматривать описанные процессы и справочники.
Настраиваем возможность для всех сотрудников просматривать созданные материалы:
Для Business Studio 6:
- Настройка HTML-публикации
- Настройка корпоративного портала
- Первоначальная выгрузка материалов
- Настройка режима просмотра
- Настройка прав доступа для пользователей
- Публикация материалов
- В начале проекта — настраиваем механизм публикации
- В конце проекта — делаем продуктивную выгрузку всех созданных материалов
Результат: сотрудники компании могут просматривать описанные процессы и справочники.
15 рабочих дней
После завершения основных этапов мы оказываем консультационно-методическую поддержку:
Результат: самостоятельно работающая команда, уверенно использующая Business Studio
После завершения основных этапов мы оказываем консультационно-методическую поддержку:
- Отвечаем на вопросы, возникающие в процессе работы
- Подсказываем лучшие практики по сложным моментам моделирования
- Даём рекомендации по развитию базы знаний
- Помогаем при возникновении технических проблем
Результат: самостоятельно работающая команда, уверенно использующая Business Studio
[Кому подойдёт]
Каким компаниям подойдёт эта услуга
Услуга подойдёт компаниям, которые хотят обучить сотрудников работе в Business Studio и самостоятельно создавать и актуализировать модели бизнес-процессов
Стоимость внедрения Business Studio
Предложение действует при единовременной покупке лицензий у нас. Если лицензии уже приобретены, стоимость проекта рассчитывается индивидуально
1 240 000 рублей
1 240 000 рублей
[Границы проекта]
Какие задачи решаются отдельно
Внедрение Business Studio включает настройку программы, обучение команды и описание пилотного процесса.
Следующие задачи не входят в его объём и требуют отдельного проекта:
- Описание всех процессов компании
- Консалтинг по оптимизации и улучшению процессов
- Детальное обследование компании
- Разработка регламентов и должностных инструкций
- Проведение интервью со всеми сотрудниками
- Создание полной базы знаний компании
Если вам нужны эти услуги — мы предложим отдельный консалтинговый проект.
Внедрение Business Studio — это про быстрый старт и передачу навыка, а не про тотальное описание компании.
[Вопросы и ответы]
Что важно знать перед началом работы
Подробнее о выборе пилотного процесса, участии сотрудников, формате обучения и сопровождении после внедрения
Процесс можно выбрать исходя из актуальных потребностей компании:
1) новый процесс, по которому требуется построение с нуля;
2) процесс, который стоит на очереди к автоматизации и требует конкретики;
3) процесс, который вызывает больше всего вопросов, разногласий и требует регламентации.
1) новый процесс, по которому требуется построение с нуля;
2) процесс, который стоит на очереди к автоматизации и требует конкретики;
3) процесс, который вызывает больше всего вопросов, разногласий и требует регламентации.
Тогда вам нужна другая услуга консалтинга по бизнес-моделированию. Мы можем предложить это как отдельный проект. Но мы рекомендуем начать с обучения работе в программе Business Studio, а потом решить, нужна ли помощь консультантов или справитесь сами.
Да, мы готовы помочь в внедрением программы. В этом случае стоимость проекта согласуется индивидуально. Свяжитесь с нами для обсуждения.
Эта услуга подразумевает передачу нашего навыка на практике. Для вас лучше подойдут наши корпоративные и индивидуальны программы обучения. С ними можно ознакомиться в разделе CGO School.
Смотреть подробнее
Смотреть подробнее
Для достижения целей проекта необходимо участие генерального директора, топ-менеджмента и всей команды бизнес-аналитиков.
Функции моделирования бизнес-архитектуры может выполнять не только сотрудник на должности бизнес-аналитика, но специалист отдела персонала, IT или СМК, кто фактически больше заинтересован в управлении бизнес-процессами.
Проект реализуется онлайн. Дистанционный формат не снижает качество, но требует организации с вашей стороны (компьютеры с установленной программой, стабильный интернет). Опционально обучение может быть проведено очно по запросу. При необходимости учитываются командировочные расходы.
Мы закладываем в проект оптимальный срок для этой задачи. Если мы будем отставать от нужного, мы со своей стороны готовы организовать больше встреч, чтобы уложиться в срок, и рассчитываем на вашу включённость и заинтересованность.
Мы оказываем методическую поддержку вашей самостоятельно работы в программе в течение 15 рабочих дней и готовы продолжить её в рамках нашей отдельной услуги «Методическое сопровождение».
Техническая поддержка не связана с проектом внедрения и зависит от типа лицензий и входит её стоимость. Для постоянных лицензий требуется ежегодное продление сервисной подписки для получения услуги по техподдержке.
Потому что наша цель — передать вам навык, а не сделать работу за вас. Описание всех процессов компании — это длительный консалтинговый проект стоимостью в миллионы рублей и сроком 6-12 месяцев. Активация Business Studio – это быстрый старт с фокусом на обучение. Вы научитесь и опишете процессы сами.